JOB
Sekretär*in für das Rektoratsbüro der Kunstuniversität Linz
Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. Das Studienangebot umfasst 12 Bachelorstudien, 14 Masterstudien, 1 Diplomstudium sowie PhD-Programm, welche an den vier Instituten Bildende Kunst und Kulturwissenschaften, Kunst und Bildung (Lehramtsfächer), Medien sowie Raum und Design angeboten werden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich im Ausmaß von 40 Stunden/Woche eine*n Sekretär*in für das Büro der Rektorin.
Das Dienstverhältnis ist unbefristet. Entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen der Universitäten beträgt das Mindestgehalt 14 x jährlich € 2.709,60 Brutto/Monat (Verwendungsgruppe IIIB, Grundstufe).
Eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist möglich.
Tätigkeitsbereich:· professionelle Organisation des Büros der Rektorin
· Termin- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche
Korrespondenz
· zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und
Prozessen
· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
· eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und
Informationsunterlagen
Ihr Profil:· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige
Praxis und Erfahrung im gehobenen Office Management
(Vorstands- bzw. Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbare
Position)
· gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten
· gute Allgemeinbildung und hohe Lernbereitschaft
· hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
· selbstständige Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige
Persönlichkeit
· perfekte Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
in Wort und Schrift und sicherer, effizienter Umgang mit allen
gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word),
SAP-Kenntnisse von Vorteil
· Gender- und Diversitätskompetenz
Was wir bieten: · Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre
· Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei
der Arbeitserfüllung
· Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
· Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen
Weiterbildungen
· Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten
bis 3 Jahren
· Hausinterne Cafeteria
· Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Schriftliche Bewerbungen senden Sie bitte bis spätestens
19. Juli 2023 in digitaler Form an
ufg.bewerbung710@kunstuni-linz.at zu richten.
Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte unter der
E-Mail-Adresse
personalabteilung@kunstuni-linz.at.
Mag
a. Brigitte Hütter MSc
Rektorin