An der Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz gelangt die Stelle der Referentin/ des Referenten im Sekretariat der Studienrichtung Industrial Design mit Beginn 5. September 2022 bei einem Beschäftigungsausmaß von 20 Stunden pro Woche, zur Ausschreibung.
Die Kunstuniversität Linz zahlt gem. § 54 (Verwendungsgruppe IIIa / Grundstufe) des KV für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten, ein monatliches Mindestentgelt von EUR 1.105,10 brutto, 14x jährlich.
Wir bieten ein angenehmes, familienfreundliches leicht erreichbares Arbeitsumfeld inmitten der Stadt Linz an einer der kreativsten Universitäten.
Einstellungsvoraussetzung:
· Matura und einschlägige Berufsausbildung im Bereich Büroorganisation/
Office Management
Aufgabenbereich:
· Administrative Unterstützung des Professor*innen-Teams,
der Studiengangsleitung, des Lehrveranstaltungs-
und Prüfungsbetriebes
· Terminkoordination
· Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Studierenden
und Lehrenden
· Verwaltung des Budgets der Studienrichtung
· Inventur
· Unterstützung bei internen Prozessen
Erforderlich sind:
· Organisationstalent, Problemlösungskompetenz
und Kooperationsbereitschaft
· Selbständige und genaue Arbeitsweise
· Engagement, Aufgeschlossenheit, Soziale Kompetenz
und Kommunikationsfähigkeit
· EDV-Kenntnisse
· Sehr gute Englisch-Kenntnisse
· Gender- und Diversitätskompetenz, Sensibilität
für Antidiskriminierung und Gleichstellungsdiskurse
Erwünscht sind:
· Kenntnis bzw. Erfahrung im universitären Umfeld
· Erfahrung im Design-Umfeld
· Erfahrung mit administrativen Aufgaben
· Erfahrung im Umgang mit SAP
· Gute Medienkenntnisse
· Teamfähigkeit
Was wir bieten:
· Kollegiale Arbeitsatmosphäre
· Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei
der Arbeitserfüllung
· Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen
Weiterbildungen
· Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten
bis 3 Jahren
· Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
· Diverse Uni-Events und Veranstaltungen
Die Kunstuniversität betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder - hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Schriftliche Bewerbungen sind bis spätestens 22. Juni 2022 an ufg.bewerbung650@ufg.at zu richten.
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin