Die Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz steht für Vielfalt und Offenheit verbunden mit einem hohen sozialen Verantwortungsbewusstsein. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. Studium sind der Universität ein wichtiges Anliegen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Institut für Kunst und Bildung ehestmöglich eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden. Die gesuchte Person soll in enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung die Organisation des Institutsbetriebs übernehmen. Von den Bewerber*innen wird erwartet, dass sie sich mit großem Engagement für die Belange des Instituts, dessen Mitarbeiter*innen und Studierenden einsetzen.
Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IIIb/Grundstufe, monatliches Mindestentgelt EUR 2.709,60 brutto, 14x jährlich.
Der gewünschte Beschäftigungsbeginn ist der 01 .02.2024.
Optional kann die Stelle auch mit 2 Bewerber*innen mit jeweils 20 Stunden besetzt werden, möglich sind auch 30 Stunden. Wir freuen und somit auch auf Bewerber*innen, für die eine Vollzeitstelle nicht möglich wäre.
Aufgabengebiet:
· Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation
des Institutsbetriebs, dazu zählt die enge Zusammenarbeit mit und
Unterstützung der Institutsleitung sowie Schnittstelle zur
Verwaltungsebene der Kunstuniversität
· Budgetübersicht (SAP) und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit
der Institutsleitung
· Stundenplankoordination für die Studienrichtungen Kunst
und Gestaltung, Design und Technik sowie Mediengestaltung in
Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen
· Administrative Unterstützung des Lehrveranstaltungs-,
Veranstaltungs- und Prüfungsbetriebes sowie bei den
Zulassungsprüfungen des Instituts
· Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und
Lehrbeauftragten
· Kontakt mit dem LiLeS sowie den Pädagogischen Hochschulen
und Partneruniversitäten
Einstellungsvoraussetzungen:
· Matura
· Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Office
Management
· EDV-Kenntnisse: Word, Excel, PowerPoint, MS-Teams sowie
Internet u.a.
· Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
· Selbständiger, lösungsorientierter und genauer Arbeitsstil
· Gender und Diversitätskompetenz
Gewünschte Qualifikation:
· Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
· Organisationstalent und Kommunikationsfreudigkeit
· Engagement und Aufgeschlossenheit
· Kenntnis bzw. Erfahrung im universitären Umfeld
Was wir bieten:
· Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre
· Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
· Eigenständiges Arbeiten mit Handlungsspielraum
bei der Aufgabenerfüllung
· Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung
· Internes Weiterbildungsangebot und Möglichkeit von Zuschüssen
bei externen Weiterbildungen
· Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten
bis 3 Jahren
· Hausinterne Cafeteria
· Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Kosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.
Schriftliche Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) senden Sie bitte bis spätestens
13. Dezember 2023 als pdf-Dokument an ufg.bewerbung747@kunstuni-linz.at.
Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin