Mitarbeiter*in im Studierenden-Service-Center/Bereich Studien und Prüfungen (25 WoStd.)

Die Kunstuniversität Linz ist mit 1.400 Studierenden aus 60 Ländern eine international agierende Universität mit modernster Rauminfrastruktur im Zentrum der Stadt. Sie agiert im dynamischen Spannungsfeld von freier, künstlerischer und angewandter, wirtschaftsorientierter Gestaltung sowie Forschung. Dabei stehen Interaktivität, Digitalisierung, Nachhaltigkeit sowie interdisziplinäres, praxisorientiertes Arbeiten im Mittelpunkt. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in im Studierenden-Service-Center, Bereich Studien und Prüfungen, im Ausmaß von 25 Wochenstunden (62,5 % Beschäftigungsausmaß).
Die Kunstuniversität Linz zahlt gem. § 54 KV (Einstufung IIIa) ein monatliches Mindestentgelt von 1.687,00 brutto – 14x jährlich

Tätigkeitsbereiche:

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst

• die administrative Betreuung der Studierenden von der Erstzulassung bis zum Studienabschluss
• die Administration von Studierendendaten wie z. B. Prüfungen, Studienplänen und Lehrveranstaltungen,
• die damit verbundene Zusammenarbeit mit allen Instituten und Abteilungen der Universität – auch im Lehrenden-Bereich
• die Bearbeitung von Stipendienanträgen
• allgemeine Auskunftserteilung bei Anfragen von Studieninteressent*innen
• Untrennbar mit der beschriebenen Aufgabenerfüllung verbunden ist nach entsprechender Einschulung auch der Support der Studierenden sowie der Lehrenden in allen Angelegenheiten des an der Universität im Einsatz befindlichen und sehr umfangreichen „Campus-online“-EDV-Programms.
• Anerkennung von Prüfungen,
• Studienplanmodellierungen im ufg-online SPO-Management,
• Lehrveranstaltungsadministration und Lehrerhebung,
• Website Aktualisierungen mit TYPO3 .
• Erfahrung im universitären Bereich bzw. „Campus-online“ Kenntnisse wären daher von Vorteil. 

Erforderliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Matura oder abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau / Bürokaufmann
• Sehr gute allgemeine IT-Anwender-Kenntnisse
• Bereitschaft zu dauerhafter Weiterbildung im Zusammenhang mit der Fortentwicklung der universitären EDV-Anwendungen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gender- und Diversitätskompetenz

Erwünschte Qualifikationen:

• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Kundenfreundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Genauigkeit

Was wir bieten:

• vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
• Kollegiale Atmosphäre
• Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Tag möglich
• Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
• Internationales Weiterbildungsangebot
• Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
• Hausinterne Cafeteria
• Diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal, insbesondere in Leitungsfunktionen an und ersucht daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Schriftliche Bewerbungenmit den entsprechenden Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) sind bis spätestens 01.09.2025 in digitaler Form an ufg.bewerbung857@kunstuni-linz.at zu senden. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden.

Mag.^a Brigitte Hütter MSc
Rektorin