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JOB

Mitarbeiter*in in der Abteilung Kommunikation_PR (Karenzvertretung)

Die Universität für künstlerische und industrielle Gestaltung Linz steht für Vielfalt und Offenheit verbunden mit einem hohen sozialen Verantwortungsbewusstsein. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf bzw. Studium sind der Universität ein wichtiges Anliegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Abteilung Kommunikation_PR ab 1. November 2025 befristet bis 31.12.2026 eine*n Mitarbeiter*in im Beschäftigungsausmaß von 40 oder 35 Wochenstunden (Karenzvertretung).

Die Einstufung erfolgt entsprechend dem Kollektivvertrag für Arbeiternehmer*innen der Universitäten in der Verwendungsgruppe IVa mit einem Mindestgehalt von EUR 3.266,20 (brutto, 14x jährlich) bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden. Eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts ist aufgrund vorhandener tätigkeitsbezogener Berufserfahrung möglich.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes, fachspezifisches Studium oder eine adäquate Ausbildung im Bereich Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit    
  • Berufserfahrung im Bereich Unternehmens-Kommunikation (intern und extern)
  • Ausgezeichnete Text- und Sprachkompetenz
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat)
  • Umfassende Erfahrungen im Bereich Web-Redaktion (Typo3 & Wordpress)
  • Erfahrung im Bereich Social Media
  • Kenntnis des universitären Umfelds und Affinität zu Kunst und Kultur
  • Strukturierte, proaktive und kollegiale Arbeitsweise
  • Gender- und Diversitätskompetenz

Tätigkeitsbereiche
    Betreuung der Kunstuni-Website www.kunstuni-linz.at
    o   Web-Redaktion (Typo3.12), Anlage neuer Seiten/ Bereiche, Pflege 
           bestehender Inhalte (Strukturanpassungen, Aktualisierungen 
          diverser Inhalte, u.v.m.)
    o   Zusammenarbeit mit externer Support-Firma und internem 
         Informatikdienst (technische Belange der Website)
    o   Betreuung der OPEN DAY Website (Wordpress, Einpflege Live 
         Programm in Abstimmung mit den einzelnen Studienrichtungen, 
         Design-Anpassungen) 
    o   Entwicklung und Umsetzung von Grafiken & Designanpassungen für
         die Website in Zusammenarbeit mit internen/ externen 
         Grafikdesigner*innen 
    o   Intern Typo3-Support für Benutzer*innen geben 
    o   Videos in Mediaspace hochladen, Pflege der Kunstuni TV Playlist
    o   externe Blogs und Websites prüfen (z.B. im Hinblick auf 
         das Corporate Design)
    o   Weiterleitungen / Kurzlinks / QR-Codes
    o   Grafiken in XD erstellen für Website / Newsletter Header
    o   Slider auf Startseite / Anordnung Artikel auf Startseite
Newsletter (intern & extern, 1 x wöchentlich, dienstags): Gesamtorganisation: Content Sammlung in Abstimmung mit den Abteilungen, Planung, Formulierung, Gestaltung & Aussendung 
 
Corporate Design
o   Weiterentwicklung & Aktualisierung CD-Manual
o   Hilfestellung bei der Anwendung (Uni weit)
E-Mail-Verwaltung
o   Mailverwaltung PR-Mail-Ordner 
o   Listenfreigaben
Diverse Service-Tätigkeiten
o   Ausgabe Werbematerial 
o   Verwaltung Aushänge/Plakate und Flyer an den Standorten 
o   Gestaltung & Druck Türschilder
o   Publikation aktueller Pressemitteilungen auf Website
o   Google Analytics Auswertungen
o   Koordination Übersetzungen (Englisch) 
o   Korrekturlesen von Drucksorten
o   Eventkalender 
o   Social Media
o   Intranet
o   Pressearbeit (Pressetool + Pressespiegel) 

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Vielfältiges, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Eigenständiges Arbeiten und Handlungsspielraum bei der Arbeitserfüllung
  • Gleitzeit und weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice -Tag möglich
  • Internes Weiterbildungsangebot und Zuschuss bei externen Weiterbildungen
  • Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Halbe Stunde bezahlte Mittagspause
  • Betreuungsangebot (stundenweise) für Kinder von 15 Monaten bis 3 Jahren
  • Hausinterne Cafeteria
  • Zentrale Lage und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Diverse Uni-Events und Veranstaltungen

Die Kunstuniversität Linz betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und / oder -hintergrund und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Kosten, die aus Anlass des Bewerbungsverfahrens entstehen.

Schriftliche Bewerbungen sind bis spätestens 18. Juli 2025 an ufg.bewerbung851@kunstuni-linz.at zu richten. Mit Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich zu, dass Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten im Rahmen des universitätsinternen Bewerbungsprozesses verarbeitet und verwendet werden 

Mag.a Brigitte Hütter MSc
Rektorin