Personalmobilität Erasmus+ Programm

Der Hauptschwerpunkt der Mobilitätsaktion im Hochschulbereich liegt auf der Unterstützung von Mobilitätsaktivitäten zwischen den EU-Mitgliedstaaten und den mit dem Programm assoziierten Drittländern – der europäischen Dimension. 

Die Kunstuniversität fördert Mobilitäten zu Lehr- und Weiterbildungszwecken in:

• Programmländer (das sind EU-Mitgliedstaaten)
• mit dem Programm assoziierte Drittländer (wie zB Nordmazedonien, Serbien, Island, Liechtenstein, Norwegen, Türkei)
• nicht mit dem Programm assoziierte Drittländer aus den Regionen 1, 13 und 14 (in Europa).
• Bei Aktivitäten, die zum Aufbau universitärer, nachhaltiger Netzwerke beitragen, können nach eingehender Prüfung auch Personalmobilitäten außerhalb Europas finanziert werden (update November 2025).
   

Die Dauer der Mobilität zwischen den EU-Mitgliedstaaten und den mit dem Programm assoziierten Ländern muss mindestens 2 Tage (ohne Reisezeit) physischer Mobilität betragen, wobei die Reisezeit nicht mitgerechnet wird.  

Die Dauer von Mobilitätsaktionen in nicht mit dem Programm assoziierte Drittländer muss mindestens 5 Tage (ohne Reisezeit) physischer Mobilität betragen. Bei dieser Ländergruppe muss zusätzlich ein Erasmus Vertrag mit der gewünschten Universität bestehen.

• Eine mindestens eineinhalb Jahre ununterbrochene Anstellung an der Kunstuniversität Linz oder im Einzelfall, mit besonderer Begründung, nach Genehmigung durch das für Lehre zuständige Mitglied des Rektorats - kürzere Anstellung
• Die Mobilität kann nur mit dem Einhergehen der Genehmigung einer Dienstreise abgehalten werden.
• Eine Mobilität in das Wohnsitzland kann nicht durchgeführt werden.
• Eine Mobilität in das Herkunftsland hat die niedrigste Priorität.
• Erstbewerber*innen werden bevorzugt.
   
• Mindestens 2 Tage physischer Aufenthalt (ohne Reisezeit) in einem europäischen Programmland für Lehre oder Weiterbildung (Training).
• Mindestens 5 Tage physischer Aufenthalt (ohne Reisezeit) in einem europäischen Partnerland für Weiterbildung (Training).

Zwischen den Institutionen muss ein gültiger Erasmus+ Vertrag für Lehre vorliegen!  

Das ERASMUS+ Programm fördert:

• Lehraufenthalte (STA): mindestens 8 Stunden pro Woche
• kombinierte Aufenthalte (STA und STT): Lehraufenthalt mindestens 4 Stunden pro Woche plus
• Zieleinrichtungen: Erasmus-Partneruniversität in Europa
• Erstteilnehmer*innen werden bevorzugt
   

Der Lehraufenthalt muss in das Semester- bzw. Studienprogramm der Partneruniversität integriert sein und während der Semesterzeiten stattfinden. Das Erasmus+ Programm fördert (individuelle Pauschalen) Reise- und Aufenthaltskosten.

Das ERASMUS+ Programm bietet Möglichkeiten für alle Mitarbeiter*innen (wissenschaftliches Personal, Verwaltungspersonal), Kenntnisse und Berufserfahrung (Staff Training STT) im Ausland zu erwerben.

Die Weiterbildung muss in einem nachvollziehbaren Zusammenhang mit der Arbeit oder der beruflichen Weiterentwicklung stehen.

• Weiterbildung / Staff Training Week
• Job Shadowing
• Studienbesuche
• Sprachkurse

Details:

Erasmus Staff Training Weeks (sind organisierte Weiterbildungen)
Staff Training Weeks (STW) finden an Hochschulen statt. Manche Staff Weeks sind thematisch begrenzt und richten sich an ein bestimmtes Zielpublikum (z.B. Bibliotheks- oder IT-Personal), andere bieten ein sehr breites Themenspektrum an und stellen dabei die verschiedenen Bereiche der Hochschule vor. Der Vorteil einer Staff Training Week besteht darin, dass bereits ein festes Programm geplant wird und die Hochschule in dem Zeitraum auf Gäste eingestellt ist. So kann man noch zusätzliche Kontakte knüpfen. Die Staff Week ist eine gute Möglichkeit, Kolleg*innen anderer Hochschulen kennenzulernen, ermöglicht den Ideenaustausch und bietet Gelegenheit zum Networking.

Job Shadowing
Beim Job Shadowing handelt es sich um ein selbstorganisiertes Aufenthaltsprogramm, das dem Ziel dient, den eigenen Arbeitsbereich an einer Partnerhochschule kennen zu lernen (z.B. Besuche in Werkstätten, Finanzbuchhaltung, Studienabteilung, Bibliothek uvm).
Sie begleiten den Arbeitsalltag in Ihrem Tätigkeitsfeld und sammeln durch diese Hospitation wertvolle Erfahrungen für Ihre Arbeit. Durch das Job Shadowing können Sie und Ihre Kolleg*innen an der Partnerhochschule internationale Kontakte knüpfen, andere Arbeitsansätze kennenlernen und die neuen Ideen auch mit dem Team zu Hause teilen.

Sprachkurse
Die durch Erasmus+ geförderten Sprachkurse bieten die Möglichkeit, vor Ort Fremdsprachenkenntnisse aufzufrischen oder zu vertiefen und dabei interkulturellen Kompetenzen zu stärken.
 

Aktuelle Staff Training Angebote sind auf diesen Plattformen zu finden:

Staff Trainings imotion org
Staff Trainings dorea org  

Der Erasmus+ Mobilitätszuschuss kann im Rahmen der budgetären Bedeckbarkeit gewährt werden für:

• Aufenthalts- und Reisekosten (nachhaltiges Reisen wird höher gefördert)
• Teilnahmegebühren: können eventuell bei Staff Trainings anfallen

Sind die tatsächlichen Kosten höher als die errechnete Erasmus Förderung (Pauschale), muss eine Co-Finanzierung der jeweils zuständigen Abteilung erfolgen.

Die Reise wird als Dienstreise abgewickelt: Die Abrechnung erfolgt nach Echtkosten gemäß Reisegebührenvorschrift.

Aufgrund einer Erasmus Staff Mobilität kann kein Gleitzeitguthaben angehäuft werden. Im Rahmen der Dienstreise wird die fiktive Normalarbeitszeit pro Woche für Arbeitszeiten vor Ort und Reisezeiten herangezogen (Stand 29.1.2025).

Eine Teilnahme an Konferenzen kann nicht gefördert werden!
 

Bei Nutzung umweltfreundlicher Verkehrsmittel erhalten Sie einen höheren Reisekostenzuschuss, wobei bei Distanzen unter 500 km nachhaltiges Reisen erwartet wird.
Informationen und Tipps finden Sie hier.

Für Personal mit Behinderung erfolgt eine Förderung zur Deckung der Echtkosten. Details finden Sie hier. 
Bei Fragen zu diesem Thema zögern Sie bitte nicht und wenden Sie sich an das Team des International Office. 

Die Kunstuniversität Linz hat das Ziel, benachteiligte Mitarbeiter*innen für einen Auslandsaufenthalt besonders zu unterstützen und zu fördern. Das International Office unterstützt Sie bei der Planung Ihres Auslandsaufenthaltes, wenn Sie im Universitätsalltag aufgrund medizinischer Gründe einen Nachteil erleben

Erasmus Online Language Support OLS bietet Erasmus+ Studierenden und Personal die Möglichkeit, vor und während und nach ihrer Mobilitätsphase sprachliche Unterstützung in Anspruch zu nehmen sowie ihre Sprachkompetenzen in der Unterrichts- oder Arbeitssprache evaluieren zu lassen.
Details finden Sie hier.

• Aufrufe zur Bewerbung erfolgen per Email.
• Bewerbungen sind derzeit jederzeit möglich.
• Genehmigung der Mobilität nur bei budgetärer Bedeckbarkeit.
• Grundsätzlich gilt: Erstbewerber*innen werden bevorzugt, um Auslandserfahrungen zu ermöglichen.
• Mehrwert für den Internationalisierungsprozess der Kunstuniversität Linz.
• Mehrwert für die Realisierung des Erasmus+ Programms an der Kunstuniversität Linz.
   

• Kontaktieren Sie das International Office
• international.office@kunstuni-linz.at
• Kostenschätzung/Zeitplan angeben
• Ein Link für die online-Bewerbung wird zur Verfügung gestellt.

Eine Mobilität kann nur im Rahmen der budgetären Bedeckbarkeit gewährt werden. 

Erasmus Staff Mobilitäten (Lehre STA oder Training STT) sowie ASEA UNINET Mobilitäten werden an der Kunstuniversität im Rahmen einer Dienstreise abgewickelt. Mitarbeiter*innen sind für diese dienstliche Tätigkeiten im Ausland versichert. Details finden Sie hier.

Aufenthaltsbestätigung ( Formular hier) unterschreiben und stempeln lassen (korrekte Aufenthaltsdauer, Anzahl der absolvierten Stunden im Rahmen der Lehre)

Kontakt mit dem International Office aufnehmen
Details dazu unter Abschluss der Mobilität

Nach Abschluss der Mobilität wird eine Teilnahmebestätigung ausgefolgt, die den persönlichen Beitrag an der Internationalisierung der Kunstuniversität bestätigt.